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Häufig gestellte Fragen.

Die meisten Berater beantworten Fragen, die niemand gestellt hat. Wir beantworten die, die KMU-Entscheider wirklich beschäftigen: Was kostet das? Wie lange dauert das? Und warum seid ihr anders als die anderen? Hier sind die Antworten.


Und falls Ihre Frage nicht dabei ist: Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf oder vereinbaren Sie direkt ein Erstgespräch↗ – kostenlos und unverbindlich.



Was ist Negative Space?


Negative Space ist eine Strategieberatung für mittelständische Unternehmen. Wir arbeiten mit Inhaber:innen und Geschäftsführer:innen, die vor wichtigen Investitionsentscheidungen stehen und strategische Klarheit brauchen – sei es bei KI-Projekten, Wachstumsstrategien oder Prozessoptimierung.


Warum der Name 'Negative Space'?


In der Kunst beschreibt "Negative Space" den Raum um ein Motiv – der oft übersehen wird, aber die eigentliche Form definiert. 90% übersehen den versteckten Pfeil im FedEx-Logo, obwohl er immer da war. So übersehen Unternehmen ihre wertvollsten Potenziale – wir machen sie sichtbar.


Wann ist der richtige Zeitpunkt für Negative Space?


Bevor Sie investieren, nicht danach. Ideal, wenn Sie vor einer strategischen Entscheidung stehen: KI-Projekt, neues Geschäftsfeld, größere IT-Investition. Wenn alle drängen und Sie sich fragen: "Stellen wir überhaupt die richtigen Fragen?" Dann ist Negative Space der richtige Sparringspartner. Je früher wir übersehene Potenziale identifizieren, desto mehr teure Irrwege vermeiden Sie.


Was kostet eine KI-Beratung bei Negative Space?


Der KI-O-Mat und das Erstgespräch sind kostenlos. Analyse-Projekte kalkulieren wir individuell nach Umfang – transparent und ohne versteckte Kosten. Für den Einstieg bieten wir ein klar definiertes Erstpaket an. Keine Abo-Fallen, keine monatelangen Beratungsprojekte.


Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?


In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wo Negative Space Ihnen helfen kann. Wenn ja, analysieren wir Ihre Ausgangssituation – nicht mit Workshops, sondern durch Datenanalyse und gezielte Gespräche mit Schlüsselpersonen. Sie erhalten eine klare Einschätzung: Was übersehen Sie? Wo liegen Ihre größten Hebel? Danach entscheiden Sie: Umsetzen mit interner Kraft, mit unserer Begleitung oder mit Partnern aus unserem Netzwerk. Wir lassen Sie nicht mit einer Strategie allein.


Wer steht hinter Negative Space?


Unternehmer mit Geschäftsführungserfahrung – keine klassischen Berater. Wir wissen, wie es ist, wenn Technologietrends drängen, aber die strategische Klarheit fehlt. Wenn alle "KI" rufen, aber niemand fragt: "Wofür eigentlich?" Negative Space ist die Beratung, die wir selbst gebraucht hätten: praktisch, ehrlich, ohne Bullshit.


Brauche ich bestimmte IT-Systeme für eine Analyse?


Nein. Wir arbeiten mit dem, was da ist: Excel-Listen, E-Mail-Verläufe, CRM-Daten, Support-Tickets. Gerade das Chaos ist oft aufschlussreich. Sie brauchen keine perfekte Datenstruktur – wir finden Potenziale auch in unsortierten Systemen.


Arbeitet Negative Space vor Ort oder remote?


Negative Space arbeitet sowohl remote als auch vor Ort – je nachdem, was für Ihr Projekt am sinnvollsten ist. Erstgespräche und Datenanalysen laufen meist remote, das spart Zeit und Reisekosten. Wenn es um Workshop-Formate mit Ihrem Team oder tiefe Prozessanalysen geht, kommen wir auch gerne zu Ihnen ins Unternehmen. Negative Space passt sich Ihrer Arbeitsweise an – ob virtuell oder persönlich. Entscheidend ist nicht der Ort, sondern das Ergebnis: strategische Klarheit über Ihre übersehenen Potenziale.


Was unterscheidet Negative Space von Unternehmensberatung?


Klassische Unternehmensberatungen optimieren das Vorhandene und bringen oft vorgefertigte Lösungen mit. Wir machen das Gegenteil: Wir analysieren systematisch, was in Ihrem Unternehmen übersehen wird – ungenutzte Daten, falsch interpretierte Kundensignale, Talente am falschen Platz, Prozesse, die sich blockieren. Das funktioniert bei KI-Entscheidungen genauso wie bei Wachstumsstrategien, neuen Geschäftsfeldern oder Prozessoptimierung. Wir stellen die richtigen Fragen, bevor Sie investieren.


Was ist der KI-O-Mat?


Der KI-O-Mat↗ ist ein kostenloser KI-Strategiecheck, der Ihre übersehenen Potenziale sichtbar macht. Sie bewerten 40 Thesen zu Strategie, Daten, Prozessen und Kultur – nach 8 Minuten zeigt Ihnen der KI-O-Mat Ihre drei größten Hebel. Das Ergebnis: Klarheit, wo Sie ansetzen sollten, bevor Sie investieren.


Welche Ergebnisse können Unternehmen erwarten?


Sie gewinnen Klarheit: Wo liegen Ihre größten übersehenen Chancen? Welche Investitionen lohnen sich – und welche nicht? Was können Sie mit vorhandenen Mitteln erreichen? Negative Space liefert keine PowerPoint-Strategien, sondern konkrete Handlungsoptionen. Sie wissen danach, wofür Sie Budget einsetzen sollten.


Müssen meine Mitarbeitenden Zeit investieren?


Ja, aber überschaubar: Wir brauchen Zugang zu Daten und zwei bis drei Gespräche mit Schlüsselpersonen (Vertrieb, Service, IT). Kein wochenlanger Workshop-Marathon – wir arbeiten effizient.


Kann ich Negative Space auch für strategische Fragen ohne KI-Bezug nutzen?


Ja. Der "Negative Space"-Ansatz funktioniert für jede strategische Entscheidung: Neue Märkte erschließen? Geschäftsmodell weiterentwickeln? Interne Prozesse optimieren? Überall gibt es übersehene Potenziale. KI ist dabei nicht irgendein Hype – sondern die wichtigste Technologie-Transformation seit dem Internet. Aber auch bei KI gilt: Ohne Klarheit über das richtige Problem wird jede Technologie zum teuren Experiment. Deshalb arbeiten wir immer "Business First" – egal ob mit oder ohne KI.


Für welche Branchen arbeitet Negative Space?


Negative Space arbeitet branchenübergreifend für den Mittelstand: Maschinenbau, Logistik, Handel, Dienstleistung etc. Die Muster sind überraschend ähnlich – egal ob 50 oder 500 Mitarbeitende. Überall fehlt der Überblick, wo echte Chancen liegen. Überall werden Entscheidungen auf Basis unvollständiger Informationen getroffen. Überall schlummern Potenziale, die niemand sieht.


Was passiert mit unseren sensiblen Unternehmensdaten?


Negative Space arbeitet unter strikter Vertraulichkeit. Alle Daten, Prozesse und Gespräche unterliegen einer Verschwiegenheitserklärung. Wir analysieren Ihre Informationen ausschließlich für Ihr Projekt – nichts wird an Dritte weitergegeben oder für eigene Zwecke genutzt. Datenschutz ist bei uns nicht Compliance, sondern Grundvoraussetzung für Vertrauen.


Für wen ist Negative Space NICHT geeignet?


Negative Space ist nicht geeignet, wenn Sie nur eine Bestätigung für bereits getroffene Entscheidungen suchen. Wir sind die Falschen, wenn Sie erwarten, dass Ihnen die Arbeit komplett abgenommen wird. Wir passen nicht, wenn Sie in vier Wochen Quick Wins brauchen statt nachhaltiger Klarheit. Negative Space arbeitet mit Entscheider:innen, die bereit sind, unbequeme Fragen zu stellen – und ehrliche Antworten zu hören. Alle anderen finden woanders bessere Partner.


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